Osvedčovanie podpisov a listín

Zákon č. 78/2026 Z. z. zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách v platnosti od 01. 01. 2026

Nové pravidlá pre overovanie listín a podpisov od 01. 09. 2026:

Ak dokument obsahuje ochranné prvky, napríklad vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec nemôže osvedčiť jeho fotokópiu, ak sa tieto prvky kopírovaním nezachovajú alebo sa kópia týmto spôsobom znehodnotí.

V prípade maturitných vysvedčení, vysokoškolských diplomov a podobných listín s ochrannými prvkami je potrebné obrátiť sa na notára.

Zákon zároveň vymedzuje dokumenty, pri ktorých osvedčenie kópie nie je možné. Patria sem najmä zdravotné doklady a potvrdenia, preukazy poistenca, vodičské preukazy, zbrojné preukazy, technické preukazy, poľovné lístky a cenné papiere.

Na osvedčenie kópie je potrebné predložiť originál listiny alebo už úradne osvedčenú kópiu. Z obyčajnej, neosvedčenej fotokópie nie je možné vyhotoviť ďalšiu úradne osvedčenú kópiu.

Obec neosvedčuje pravosť podpisu na listine, ktorá má byť použitá v zahraničí. V takomto prípade je potrebné obrátiť sa na notára. Výnimkou sú potvrdenia o žití Českej správy sociálneho zabezpečenia, pri ktorých je osvedčenie možné na základe zmluvy medzi Slovenskou republikou a Českou republikou.

Pavosť podpisu nemožno osvedčiť, ak podpis nebol vykonaný vlastnoručne, ale bol na listinu graficky aplikovaný pomocou pečiatky, výpočtovej techniky alebo iným obdobným spôsobom.

Obec neosvedčuje pravosť podpisu na listine vyhotovenej v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou sú listiny vyhotovené v českom jazyku.

Pravosť podpisu nemožno osvedčiť ani na prázdnom liste, nevyplnenom vzore listiny alebo nevyplnenom formulári. Listina musí byť pred osvedčením podpisu riadne vyplnená.

Výška správnych poplatkov ostáva rovnaká.

Zdroje (Obec Pakostov, 01. 09. 2026 - https://www.pakostov.sk/nove-pravidla-pre-overovanie-listin-a-podpisov-od-01-09-2026-a22-883, MV SR, 31. 08. 2026 - https://www.minv.sk/?tlacove-spravy-8&sprava=od-septembra-2026-je-ucinny-novy-zakon-o-osvedcovani-listin-a-podpisov-prinesie-viac-istoty-obcanom-aj-samospravam)

Osvedčovanie podpisov:

Osoba, ktorej sa osvedčuje podpis, musí byť pri osvedčení osobne prítomná a podpis vykonať pred zamestnancom vykonávajúcim osvedčenie, pričom zastúpenie nie je možné. Podpis na listine vykoná občan pred zamestnancom vykonávajúcou osvedčenie alebo uzná podpis na listine za svoj. Osvedčenie nie je možné vykonať cudzincovi bez povolenia na pobyt v SR len na základe zahraničného cestovného dokladu.

Potrebujte:

- platný občianský preukaz

- listinu na ktorej sa má podpis osvedčovať

Poplatok: 2 eur za každý podpis

Lehota na vybavenie: na počkanie

Ak sa fyzická osoba nemôže zo zdravotných dôvodov dostaviť do úradnej miestnosti, osvedčenie podpisu je možné vykonať aj mimo úradu, napríklad v byte alebo v dome. V takom prípade je potrebné osvedčenie vopred dohodnúť, osobne prostredníctvom rodinného príslušníka alebo telefonicky.

Osvedčovanie listín:

Osvedčovaním kópií listín Obecný úrad potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom, preto je pri osvedčovaní potrebné predložiť originál listiny. Za originál listiny sa považuje aj osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.

Potrebujte:

- platný občianský preukaz

- originál listiny a jej fotokópiu

Poplatok: 2 eur za každú stranu

Lehota na vybavenie: na počkanie

Úrad nevykonáva osvedčovanie listín:

- určených na úradne použitie v cudzine

- občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov

- popisných a geodetických informácií z katastra nehnuteľností u ktorých sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou

- máp a geometrických plánov napísaných v inom ako v štátnom jazyku (nevzťahuje sa to na listiny napísané v českom jazyku)

- listín, ktoré obsahujú reliéfnu pečať (notár)

Tlačivá na stiahnutie: